Informare privind inteligența artificială
Ce sisteme AI folosim, ce limite au și ce trebuie verificat înainte de folosirea rezultatelor.
1. Ce înseamnă pentru utilizator
Sistemele de inteligență artificială generativă produc rezultate pe baza modelelor statistice și a instrucțiunilor primite. Ele nu înțeleg materialul în același mod ca un profesor și pot formula răspunsuri convingătoare care sunt totuși incorecte.
Rezultatele pot varia chiar și pentru cereri asemănătoare și pot reflecta limitări, erori sau prejudecăți existente în datele, modelele și instrucțiunile utilizate.
2. Riscuri cunoscute
Conținutul asistat de AI poate include:
- fapte, calcule, citate, explicații sau surse inexacte ori inventate;
- cerințe ambigue, răspunsuri incomplete sau un nivel de dificultate nepotrivit;
- erori de structură, logică, gramatică, traducere sau formatare;
- informații neactualizate ori prezentate fără contextul necesar;
- formulări părtinitoare, stereotipuri sau rezultate nepotrivite vârstei;
- scoruri și recomandări care nu surprind situația completă a elevului;
- rezultate similare cu materiale existente sau care necesită verificarea drepturilor de utilizare.
3. Verificarea umană
Rezultatele trebuie verificate de un profesor, părinte, tutore sau specialist competent înainte de utilizarea lor într-o activitate importantă.
Trebuie verificate cel puțin:
- corectitudinea informațiilor și a explicațiilor;
- existența și exactitatea surselor menționate;
- adecvarea la vârsta și nivelul elevului;
- corespondența cu obiectivul pedagogic;
- absența conținutului discriminatoriu, periculos sau nepotrivit;
- respectarea drepturilor de autor și a altor drepturi aplicabile.
Un rezultat generat sau evaluat automat nu va constitui singurul temei pentru o notă oficială, sancțiune, admitere, excludere, orientare școlară sau altă decizie cu efect semnificativ asupra elevului.
În situațiile în care o evaluare automată contribuie la o decizie importantă, persoana vizată trebuie să poată solicita o revizuire umană, să își exprime punctul de vedere și să conteste o posibilă eroare, în condițiile prevăzute de lege.
4. Date introduse în funcțiile AI
Nu introduceți în câmpurile asociate funcțiilor AI parole, date bancare, informații medicale, categorii speciale de date, documente confidențiale, secrete profesionale sau date personale care nu sunt necesare pentru funcția solicitată.
Profesorii, părinții, tutorii și instituțiile trebuie să anonimizeze sau să pseudonimizeze informațiile despre elevi ori de câte ori este posibil.
În cazul minorilor, trebuie evitată introducerea numelui complet, adresei, datelor de contact, informațiilor medicale sau a altor elemente care permit identificarea directă, dacă acestea nu sunt strict necesare și prelucrarea lor nu este autorizată în mod corespunzător.
Detalii despre categoriile de date, destinatari, transferuri, perioade de păstrare și drepturile persoanelor sunt disponibile în Politica de confidențialitate .
5. Scoruri, recomandări și feedback
Platforma poate utiliza procese automate pentru a calcula scoruri orientative, a corecta anumite răspunsuri, a recomanda materiale, a genera feedback sau a organiza conținutul educațional.
Aceste rezultate au rol de sprijin și trebuie interpretate în contextul activității elevului. Ele nu reprezintă în mod automat o evaluare completă a cunoștințelor, progresului, capacităților sau nevoilor sale educaționale.
Atunci când este disponibilă, explicația unui scor sau a unei recomandări trebuie analizată împreună cu răspunsurile elevului, criteriile activității și observațiile profesorului.
6. Responsabilitatea utilizatorului și a Academa
Utilizatorul trebuie să decidă dacă și cum folosește un rezultat asistat de AI numai după efectuarea verificărilor adecvate.
Academa nu garantează că fiecare rezultat generat sau asistat de AI este complet, corect, actualizat, unic ori potrivit unui scop particular.
Această obligație de verificare nu elimină obligațiile legale ale Operatorului și nici drepturile obligatorii privind protecția consumatorilor, serviciile digitale, protecția datelor personale sau răspunderea care nu poate fi exclusă ori limitată prin lege.
7. Furnizori și independență
Academa poate utiliza modele, interfețe API și servicii comerciale furnizate de OpenAI și Anthropic pentru generarea, corectarea, explicarea, traducerea, rezumarea sau clasificarea conținutului.
Acești furnizori sunt entități independente. Ei nu aprobă, nu sponsorizează și nu garantează conținutul, serviciile sau activitățile Academa.
Modelele, versiunile și furnizorii utilizați se pot modifica. Schimbările care influențează modul de prelucrare a datelor personale vor fi reflectate, după caz, în Politica de confidențialitate sau în alte informări aplicabile.
Condițiile serviciilor comerciale și ale interfețelor API pot fi diferite de condițiile aplicabile produselor individuale precum ChatGPT sau Claude. Sunt relevante configurația și contractele utilizate efectiv de Academa.
8. Marcarea conținutului asistat de AI
Atunci când natura unei funcții sau a unui rezultat poate crea în mod rezonabil impresia că utilizatorul interacționează direct cu o persoană ori că materialul a fost realizat exclusiv de o persoană, Academa poate afișa o informare privind utilizarea inteligenței artificiale.
Lipsa unei etichete individuale pe fiecare material nu înseamnă în mod necesar că instrumentele AI nu au fost folosite în procesul de redactare, traducere, structurare sau verificare.
9. Semnalarea erorilor
Rezultatele greșite, periculoase, discriminatorii, nepotrivite vârstei sau care ar putea încălca drepturile unei persoane pot fi raportate la: office@academa.ro .
Raportarea trebuie să indice, pe cât posibil, resursa, funcția și problema observată, fără a include date personale care nu sunt necesare pentru analizarea sesizării.
10. Actualizarea informării
Această informare poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative, tehnice, contractuale sau funcționale.
Versiunea actualizată și data aplicării vor fi publicate pe această pagină. Modificările semnificative vor fi comunicate utilizatorilor printr-un mijloc adecvat.
1. What this means for users
Generative artificial intelligence systems produce outputs based on statistical models and the instructions they receive. They do not understand educational material in the same way as a teacher and may provide convincing answers that are nevertheless incorrect.
Outputs may vary even for similar requests and may reflect limitations, errors or biases present in the data, models and instructions used.
2. Known risks
AI-assisted content may include:
- inaccurate or fabricated facts, calculations, quotations, explanations or sources;
- ambiguous instructions, incomplete answers or an unsuitable level of difficulty;
- structural, logical, grammatical, translation or formatting errors;
- outdated information or information presented without the necessary context;
- biased wording, stereotypes or outputs inappropriate for the user’s age;
- scores and recommendations that do not reflect the student’s complete circumstances;
- outputs similar to existing materials or requiring verification of usage rights.
3. Human review
Outputs must be reviewed by a competent teacher, parent, guardian or specialist before they are used in an important activity.
The review must cover at least:
- the accuracy of the information and explanations;
- the existence and accuracy of any sources mentioned;
- suitability for the student’s age and level;
- alignment with the educational objective;
- the absence of discriminatory, dangerous or inappropriate content;
- compliance with copyright and other applicable rights.
An automatically generated or evaluated result will not be the sole basis for an official grade, sanction, admission, exclusion, educational guidance decision or another decision having a significant effect on a student.
Where an automated assessment contributes to an important decision, the affected person must be able to request human review, express their point of view and challenge a possible error, under the conditions established by law.
4. Data entered into AI features
Do not enter passwords, banking data, medical information, special-category data, confidential documents, professional secrets or personal data that is not necessary into fields associated with AI features.
Teachers, parents, guardians and institutions must anonymise or pseudonymise information about students whenever possible.
In the case of children, users must avoid entering full names, addresses, contact details, medical information or other elements permitting direct identification where that information is not strictly necessary and its processing has not been properly authorised.
Details about data categories, recipients, transfers, retention periods and individual rights are available in the Privacy Policy .
5. Scores, recommendations and feedback
The Platform may use automated processes to calculate indicative scores, correct certain answers, recommend materials, generate feedback or organise educational content.
These results are intended to provide support and must be interpreted in the context of the student’s activity. They do not automatically constitute a complete assessment of the student’s knowledge, progress, abilities or educational needs.
Where available, the explanation of a score or recommendation must be considered together with the student’s answers, the activity criteria and the teacher’s observations.
6. Responsibility of users and Academa
Users must decide whether and how to use an AI-assisted output only after carrying out the appropriate checks.
Academa does not guarantee that every AI-generated or AI-assisted output is complete, accurate, current, unique or suitable for a particular purpose.
This review requirement does not remove the Operator’s legal obligations or any mandatory rights relating to consumer protection, digital services, personal-data protection or liability that cannot lawfully be excluded or limited.
7. Providers and independence
Academa may use models, APIs and commercial services supplied by OpenAI and Anthropic to generate, correct, explain, translate, summarise or classify content.
These providers are independent entities. They do not approve, sponsor or guarantee Academa’s content, services or activities.
The models, versions and providers used may change. Changes affecting the processing of personal data will be reflected, where appropriate, in the Privacy Policy or other applicable notices.
The conditions applying to commercial services and APIs may differ from those applying to individual products such as ChatGPT or Claude. The configuration and contracts actually used by Academa are relevant.
8. Labelling AI-assisted content
Where the nature of a feature or output could reasonably create the impression that a user is interacting directly with a person or that material was created exclusively by a person, Academa may display a notice concerning the use of artificial intelligence.
The absence of an individual label on every item does not necessarily mean that AI tools were not used during drafting, translation, structuring or review.
9. Reporting errors
Incorrect, dangerous, discriminatory, age-inappropriate outputs or outputs that may infringe a person’s rights may be reported to: office@academa.ro .
Where possible, the report should identify the relevant resource, feature and observed problem, without including personal data that is unnecessary for reviewing the report.
10. Updates to this Notice
This Notice may be updated to reflect legislative, technical, contractual or functional changes.
The updated version and effective date will be published on this page. Material changes will be communicated to users through an appropriate method.